如果你是一个在办公室工作的人，或者你是一个远程工作者，你很可能在两年半的时间里，至少在部分时间或大部分时间里都是在WFH(work from home)。你的远程办公室设置已经完善，或者你已经有了你喜欢的办公椅，你的宽屏显示器，用于视频通话的古怪的小环形灯。你也不可能偷懒摸鱼，你需要不停的发送Slack消息，并且像怪物一样进行Zoom会议视频。
只要我们通过屏幕生活，我们就应该让 “工作软件 “为我们工作。在这里，我告诉你一些工作上的小技巧，因为我刚刚了解到它们，而且我现在确信你也必须实施它们。它们都是基于软件的、小的、渐进式的，可以学习的小技巧。
如果你在Slack上，你很可能和大多数人一样这样做，那就是不断地发送短消息，而不是把你的想法起草成一个完整的的段落，像邮件一样，然后点击发送一次。发送段落式的消息是很烦人的。你听说过Slack的通知声音吗？你当然听过。现在想象一下，当你正在忙碌时连续听到七次通知音效。
现在是时候利用Slack中的 “软返回 “了。在文字处理的时代，软回车被用来插入断行，使文本在下一行重新开始。这与按回车键插入的硬回车形成对比，后者将开始一个全新的段落。在即时通讯时代—如Slack—回车键通常带有同样的结束段落的严肃性，作为一个即时发送命令发挥作用。然而，只需按一下回车键，就可以创建一个断句，并将文本带入下一行（如文字处理），而不是将你的信息发送出去。
在Slack中，点击你的个人资料图片，选择偏好，进入 “高级 “菜单。在 “输入选项 “下面有这样一句话：”当写信息时，按’回车’来……” 选择 “开始一个新行”。
自此以后，你将不得不使用Command+Enter（Mac）或Ctrl+Enter（PC）来发送。这额外的两秒钟可能会给你足够的停顿时间来考虑你要发送的内容，而且它们会帮助你精简你的信息。当然，你的同事在接收端将只听到一个Knock Brush ping，而不是17条消息。
自由安排时间
最近几个月，WIRED的美国和英国编辑团队已经合并，这意味着（a）我们现在是一个全球性的新闻编辑室，（b）人们的日程安排（当然，发音为shed-ules）都在不同的地方。当你与不同时区的同事一起工作时，或者如果你的工作场所只是建立了健康的界限，你应该认识到人们什么时候在工作，什么时候不在工作。这就是日程发送的作用。
要做到这一点，你只需编写一条Slack消息，并在点击发送按钮之前，点击旁边的向下的小箭头，选择 “安排在以后”。从Slack的建议时间中选择，或输入一个自定义时间。(一旦你安排了一条信息，你会注意到在你的左侧边栏出现了一个名为 “已安排 “的频道。在那里，你可以编辑、重新安排或删除任何预定信息。
谷歌的Gmail从2019年起就有了安排发送邮件的选项，而安排发送现在也可以作为安卓手机上的一个短信选项。苹果在这方面有点，呃，落后于时间表，但在下一个版本的iOS中，你将能够安排邮件，而且，如果你觉得有动力，你可以使用iOS快捷方式来延迟短信。
你应该自由地使用这个功能。这是一个更友好、更温和的选择，而不是每当你想到什么就发短信或纸条，这对你的同事来说可能是一个不方便的时间。
Slack可以与2400多个应用程序一起使用，这意味着你可以将一堆非Slack的应用程序连接到你的账户，并为自己创建各种快捷方式和定制。这是一个隐私的噩梦吗？有可能。如果你整天粘在Slack上，它是否会使你的工作生活更加方便？更可能是的。
我发现最有用的Slack集成是谷歌日历。通过将我的工作日历连接到Slack，我启用了一个Slack机器人，每天早上给我发送一个通知，其中包括我一天的约会。它还包括有会议的Zoom链接，所以我可以从Slack通知中直接加入Zoom的视频会议。
这个功能的一个令人不快的地方是，GCal应用程序会将你的日历约会的每一个细节分享给Slack应用程序–即使你在日历中把事件的可见性设置为 “隐私”。因此，从理论上讲，有权限进入你的Slack的管理员仍然可以看到你的日历事件的细节，即使你想把它设置为隐私。Slack说，从技术上讲，建立一个功能是可能的，用户可以控制哪些日历事件被导入完整的信息，哪些事件保持隐私。但这将涉及到大量的用户干预，可能会否定该功能的任何便利性。另外：如果你连接了一个工作日历，你的管理员无论如何都能访问它。
因此，在一天结束时，如果你想要这种便利，但你担心隐私，你可能想使用谷歌日历Slack机器人，但使你合法的私人约会在你的日历中尽可能的隐蔽。
这个是WIRED的最爱—或者，正如我的同事Jeremy White所说，”快速关闭Zoom是属于某种记者技术”。当你在一个Zoom电话上时，无论你是主持人还是参与者，Mac上的Command+W和Windows PC上的Ctrl+W会立即出现离开会议或全部结束的选项。在这一点上，你仍然必须点击离开会议，所以这不是一个完全干净的退出。但是有一个方法可以让你离开：如果你进入Zoom的常规设置，并取消勾选 “当我离开会议时要求我确认”，你就可以用命令+W的方式立即离开会议，只需一个按键。
这可能比用鼠标搜索 “结束”，然后离开会议要快两秒左右。但是，嘿，没有必要逗留；你有事情要做，有地方要去。这就是全部。
挤在一起
你在 “抱团 “了吗？(不要和HODL’ing混淆。)你还在等什么？Slack在2021年夏天推出了音频Huddles，并迅速成为该公司有史以来采用最快的产品。
从那时起，Slack对它进行了一些改进，为Huddles增加了视频支持，并将该功能定位为整个协作套件的门户，但Huddles的魅力在于其简单性。它就像即时聊天，不过是以音频形式。有时，一系列基于文本的来回信息并不能解决问题（即使你使用的是礼貌的软回报）。
以下是如何进行Huddle up。在你的Slack频道或私人聊天中，点击Slack窗口底部的频道或同事名字右边的耳机图标。这将立即启动一个VoIP电话，并提示你的同事加入。(如果你想寻找更多的快捷方式，命令+Shift+H也可以启动Huddle）。
值得注意的是，这将在Slack中发出铃声通知，而Huddle空间将在Slack聊天栏上徘徊，直到每个人都接受或拒绝Huddle。因此，也许在你启动一个之前要问一下。它有一点小毛病；即使我拒绝了与编辑的Huddle（哎呀），通知仍在徘徊。但总的来说，Huddles是快速、简单的，而且比拿起电话要省力得多。你甚至可以在Huddle中打开字幕，这对那些有听力障碍的人来说很有帮助。
在Slack上的Huddling就像午餐时围着饮水机或快乐时光的鸡尾酒桌一样有趣。它不是这样的。但它可能会给你几分钟的时间，你可以用来做其他更愉快的事情。
