我是一个喜欢组织一切事物的人，写作是以截止日期为导向的工作，而个人的记忆力就像一条老金鱼一样，把一个星期的事件的最后期限和日程安排储存在脑子里的时代已经过去了。现在，所有这些东西都需要放在有形的地方。
问题是没有一个应用程序可以满足大部分需求，每天至少有10个生产力应用程序在使用，但它们都很糟糕。
有用于工作项目的Airtable、Basecamp、Asana、Trello，还有一个用汗水和泪水维护的已经摇摇欲坠的Excel表格。它们都做了同样的事情，为团队的项目、完成情况和最后期限提供一个大的视图。然而，在工作中，没有一个应用程序是唯一的手段，总有一些补充的谷歌文档、电子表格和Slack频道。
大多数项目管理软件也不包括一个优雅的内置每日待办事项清单。这很糟糕。任何项目都不是一步到位。如果在写一个故事，有测试和研究，然后是摄影和艺术，然后是写作，接着是多步骤的编辑和出版过程。Airtable、Asana、Trello—它们在向大家展示我的进展方面没有问题，但这并不是我负责的所有工作。有几十个子任务、电子邮件和日历事件是Airtable无法处理的。所以我最终需要一个待办事项应用程序。
在成千上万的待办事项应用程序中尝试了几个。但是，无论我尝试哪一个，它们最多只有我需要或想要的75%的功能—这就是为什么我最终拥有的不是一个，不是两个，不是三个，而是四个待办事项应用程序。
Focus To-Do用于工作和个人差事。它是Pomodoro计时器和待办事项清单的混合体–这对帮助我摆脱大流行病引起的脑雾至关重要。然后是Todoist。虽然我喜欢Focus To-Do，但它有一点没有做到，就是让我创建不以时间为基础的清单，也没有与我的电子邮件应用程序整合。因此，我仍然使用Todoist来弥补Focus To-Do和Airtable的不足。
这些应用程序都不能帮助我保持一个家庭清洁时间表，也不能帮助我保持植物的活力。因此，我也使用Tody和Planta。
你的手机上有多少个生产力应用程序？有多少是你真正喜欢的？
你知道更糟糕的是什么吗？这些应用程序对库存管理都没有帮助–无论是在管理我的审查单位还是我的储藏室方面。它们在维护数据库方面也毫无用处。这就是为什么我也使用Notion，一个我对其爱恨交加的应用程序。虽然Notion是高度可定制的，并且有大量的预制模板，但它有一个巨大的学习曲线。我花了四个小时建立多个数据库，只是为了跟踪我的署名、来源、产品库存、运行日志、测试日志和膳食计划。它运行得很好，但维护起来也很费时，因为天知道我没有意志力去想如何使这件事自动化。
几个月前，我对一切都感到厌烦了，最后我买了一个老式的计划表。与使用无数的应用程序不同，我可以将所有这些信息保存在一个可参考的笔记本中。但模拟笔记本的问题是，其中的信息不容易与人或合作者分享。因此，我又一次在我的武器库中增加了另一个生产力工具。
一个适用于所有人的单一生产力工具是一只独角兽—美丽、完美，而且完全是虚构的
这只是冰山一角。我甚至还没有涉及到日历应用、记事本应用、视频会议应用、转录应用或Slack等通信应用。(顺便说一下，每当有人创建一个新的Slack或Discord频道时，我的一部分灵魂就会死去）。但故事是一样的。我最终尝试了一堆不同的应用程序，以寻找一个可以做所有事情的应用程序，但最终却选择了我最不喜欢的一个，它能完成我所需要的75%-85%。
我知道不存在完美的解决方案。一个适用于所有人的单一生产力工具是一只独角兽—美丽、完美，而且完全是虚构的。但是，在无法实现的幻想和目前的情况之间，必须有某种中间地带。我很乐意满足于两个，也许三个应用程序。老实说，我所要求的就是少于10个。
在那之前，我的手机和笔记本电脑将是一个杂乱无章的生产力应用程序，只做一半的工作。