单打独斗的创始人不是一个胆小的角色，在早期阶段创业公司的黑暗日子里，尽管太阳已经出来了，但天空看起来很黑暗，苍白而阴沉，最好的情况是，你有一个支持系统在为你加油。然而，干重活的人仍然是你。
有这么多事情会出错，有这么多挑战要接受和跟踪，如果没有一个系统，失败可能比预期的更快到来。外面有大量的 “生产力 “系统。从 “吃青蛙 “到 “经理的时间表，制造者的时间表 “以及介于两者之间的任何东西。根据我的经验，只有一个系统高于其他系统；在生产力系统的山脉中，GTD山是最高峰。
GTD或Getting Things Done是大卫-艾伦在其20多年的咨询生涯中发现的一个具有一些关键原则的系统。这些原则是没有工具的，所以请放心，你可以使用任何你喜欢的工具。这些原则有以下几点。
- 你的头脑是一个拥有想法的好地方，也是一个保存想法的坏地方。
- 一个有完全信任的好系统比一个没有信任的完美系统要好。
- 决定在任何特定的时刻做什么工作，要归结于能量和感觉。
- 从混乱中产生僵化，而僵化会导致不相关。
我想补充的是，这四条原则中只有第一条是由大卫-艾伦逐字提到的。其余的都是你在阅读了《做事》和观看了大卫的几场演讲后提炼出来的。
大脑真的是一个保存想法的可怕地方吗？
中国有句谚语：”好记性不如烂笔头”。你有多少次去杂货店打算买牙膏，回来时却发现除了牙膏之外什么都没有？又有多少次，你列了一张杂货店的清单，并感到：a）你完成了一些事情，b）你得到了所有东西？就我而言，总是如此。这种捕捉你的想法的原则延伸到了所有的事情。在GTD方法论中，这是第一步；把所有的东西都从你的头脑中拿出来，放在某个地方。想象一下，如果你有一个巨大的待办事项清单，包含了你曾经要做的所有事情。那会是什么样子的？
现在就试一试吧。拿出一张纸或启动你最喜欢的编辑器，把你心中的一切都列出来。从你要买的东西到你在工作中要做的事情。如果你在创建这个清单5分钟后就没有想法了，看看你的房子，会有更多需要捕捉的东西冒出来。
通常情况下，当人们创建一个列表时，他们会感到松了一口气，有时会感到不知所措。这很正常。如果说未知的东西是不确定的、可怕的，那么你面前的东西就是已知的、不那么可怕的，因为它更容易做一些事情（后面会有更多关于做的内容）。
作为一个独立的创始人，我有许多事情需要跟踪和记忆。我也有创业公司以外的其他责任。例如，我不得不去换油，这也是工作。
你越是这样做，你就越早意识到这个原则的力量。通过简单地捕捉你的想法，你比以往任何时候都更有控制力。想象一下自己在一个正在发生的情况下，出现了 “哦，当然，我会研究一下 “或 “这提醒了我，我应该这么做 “的短语。拿出你可靠的笔记本，把它写下来。
一个好的系统
想象一下，每次你去打开你的汽车；它只是有时启动。当你不得不旅行时，你会相信你的车吗？也许不会。任何好的系统都需要是一个你可以依赖和信任的系统。如果你正在使用的系统已经过时或没有你需要的功能，你就不会再使用它。
这就是为什么单一真相来源很重要。开始时可能很繁琐，但是，它在未来会带来巨大的红利。最主要的好处是，当你在你的单一清单中看到的大多是全部内容时，你会感到很有信心。你是否只设法抓住了你必须做的所有事情的80%？这仍然比把它分散在你必须参考的多个清单上要好。
现在，当你意识到你的清单有超过两百个项目时，也许你会犹豫。不要担心。这就是项目和两分钟规则发挥作用的地方。这些将是你系统中的关键组成部分。如果你的清单上有什么东西你可以在两分钟内完成，那么现在就去做。如果它有一个以上的步骤，那么它就是一个项目。
当你把你的清单分类时，它将变得更小，更容易管理。请记住我们的第二个原则；一个有完美信任的好系统比一个没有信任的完美系统要好。换句话说，少花点时间把事情做得漂亮，多花点时间建立一个习惯，用于你的单一真相来源。
要建立一个可靠的系统，它必须是一个最新的系统。GTD对很多人来说失败的原因之一是第四条原则。我们的日常生活是混乱的，有101件事情需要记住和做。你的真理之源需要改变以反映这一点，这样它就不会变质了。在看你的清单时，如果你注意到有些东西很旧，有些新东西没有加入，你的清单就已经变质了。是时候做一次回顾了。
如何确保你的系统不会变质
你的系统中的审查过程可以确保你的源码真实性始终如一，即真实性。在审查过程中，花点时间删除那些不相关的东西，比如小型TODO或你不再感兴趣的项目。
这也是检查你的档案的最佳时机，看看是否有你想复活的项目。在我的创业过程中，很多时候由于缺乏时间或资源，我不得不将一个项目存档。然而，当我做每周回顾时，我检查了我的档案并重新评估了这些项目。是否有一个我现在有资源的项目？是否有一个与我的目标一致的项目？这是一项非常有价值的工作，使我能够自信地自由归档项目，因为我知道在适当的时候能够重新审视它们。
通过一次又一次的审查⁷，你的系统保持了最新的状态，这也建立了信任。长期采用任何系统的一个最大障碍是可靠性。该系统能否日复一日地工作？你花了多少时间来确保你的系统是可靠的，将得到巨大的回报。起初，这可能看起来是一件苦差事，在你做的头几次审查中，它将是相当无聊的—我承认这一点。然而，一旦你做了3、4、5次，你将不能没有它。
我应该在什么方面下功夫？
大卫-艾伦建议你跟着你的直觉走⁸。不管是什么原因，只要给你一个需要努力的清单，你就会对你应该做的事情有一个相当好的想法。当然，情况并非总是如此，为此，他建议。
- 语境
- 可用的时间
- 可用的能量
- 优先权
这四个标准很实用，也很容易记住。并没有什么奇怪的公式，你必须应用或创造来计算你此刻需要做什么。比方说，你在一辆拥挤的火车上，离下一站还有20分钟，而你只有你的手机。你会怎么做？
掏出你的万能清单，并确定在你有20分钟的情况下，什么是适合的。也许这是回复几封电子邮件、给朋友发短信或观看YouTube视频的最佳时机。有时我们会对我们正在做的事情感到内疚。有一个声音说，”你可以做一些更有成效的事情”。通过使用能量和感觉标准，你不必感到内疚。有的时候，你只是没有精力去做任何实质性的工作。这没关系。一旦你认识到你没有精力或环境不对，你可以为你目前的精力水平找到一些东西，让你仍然取得进展。
我应该使用什么工具？
这是最不重要的问题，但往往是我们首先关注的问题。工具来来去去（谁还记得Lotus Notes？），但原则却一直存在。与其推荐一个特定的工具，这里有一些选择工具时要注意的标准。
- 该工具能在移动设备上使用吗？
- 你能为你的项目创建一个详细的视图和一个大的视图吗？
- 你能把项目从一个视图移到另一个视图吗？
- 例如，你是否能够很容易地将一个项目存档？
- 你是否能够添加标签并过滤它们？
挑选你最喜欢的工具，并确定它是否能做到以上几点。或者，通过调整，它是否能够做到这些事情。我选择的工具是带有org-mode的Emacs（https://emacs.org/）。
有很多关于GTD与其他工具如Todoist、OneNote、Outlook等的使用指南。无论你选择哪种工具，都要确保它是你所熟悉的，并能看到自己在各种情况下使用。
此外，记住原则远比工具重要。如果你发现一个工具能满足你80%的要求，那么就使用它。减少花在摆弄你所选择的工具上的时间，可以让你有更多的时间用于捕捉、澄清和确定你的下一步。
你不一定非要成为一个创业公司的创始人才能获得GTD的好处。一旦你掌握了基本概念并选择了你喜欢的工具，你就会亲眼看到这个系统是如何有效地工作的。而GTD的妙处在于，随着你对它的使用越来越熟练，它就会变得更加有益。
[1]: 这并不是说所有单打独斗的创始人都会失败，只是说他们的胜算很高。[2]: 这是一个准确的名字，但却是一个糟糕的名字。它散发着生产力大师们的愿景声明和空中楼阁的味道，而事实恰恰相反。
[3]: 一个更好的工具不会让你更有效率；就像一个更好的画笔会让你成为一个更好的画家一样。
[4]: 如果你在家里走动时发现水龙头漏水，也要把它列入你的清单。
[5]: 大多数人解决这个问题的办法是有许多清单。当一张写有重要内容的清单被放错地方时，不可避免地会发生。你就会对你的所有清单失去信任。
[6]: 如果你担心你将来可能要重新激活一个项目，不要担心。只要将该项目存档。换句话说，把它放在一个叫做 “某天/也许 “的列表中，并不时地参考它，看看里面是否有什么有趣的东西让你重新激活。这类似于有两个垃圾桶。第一个是软垃圾，你可以翻翻看，以防你扔掉重要的东西。第二个是碎纸机。一旦有东西进入那里，就是这样了。
[7]: 对我来说，这大约每七天发生一次。对有些人来说，这可能更短，而对其他人来说，可能更长。
[8]: 大卫-艾伦（David Allen），《搞定一切》（Getting Things Done），205页
[9]: 那些熟悉org-mode(https://orgmode.org/)和Emacs(https://en.wikipedia.org/wiki/Emacs)的人会对这个描述感到害怕，但请忍受我的描述。对于完全不熟悉这两种模式的读者来说，描述主/次模式和Lisp是毫无意义的。积极的读者应该阅读Lisp（http://en.wikipedia.org/lisp）（允许你修改Emacs的语言）和主要/次要模式（https://tldp.org/HOWTO/Emacs-Beginner-HOWTO-3.html），以充分掌握Emacs的力量。